
资料来源:36KR一遍又一遍地改变了它,可以增强许多废物数据。文本|图形编辑|图形源|启动工作室(ID:welstudio163)封面源|在过去40年中,Microsoft的PPT几乎是演示软件市场的单位。与其他基于计算机的技术相比,PPT在不寻常的长时间内主导了市场[1]。 2016年的一项调查显示,全世界将近5亿用户进行了近3500万次PPT Day -Day的示威[2]。 PPT经常使用,具有讽刺意味的是,工作中的任何人都讨厌制作PPT。为什么?我在PPT工作了几年,我同意Midea Meituan和JD.com销毁PPT的决定。当然,这不是从高级管理人员的角度来看,而是从普通工人的角度来看。仅通过聆听报告并批评“形式主义”,对PPT的执行力非常恼火。实际上,红眼睛和架子的工人t继承人的大脑使PPT受到极大的影响,并深深地被困在泥土中。从我进入工作场所的第一天开始,我发现在会议上使用PPT长期以来一直是公认的文化文化[3] - 无论哪个单位,组织,业务,职位或大型或小物体,我都可能使用了PPT。尽管我是本地员工,但我总是必须“应对”各种无尽的会议和无尽的PPT。如果这是一次内部会议,室外会议,脱机会议,在线会议,年底摘要会议,绩效评估会议,项目交换会议...应该补充一系列“独特”的PPT。看来,如果没有PPT的帮助,这些会议将不会开放。有些人还将PPT的使用与会议进行了比较,而无需使用会议退出而无需穿鞋[3]。打开Xiaohongshu,寻找“ ppt”和“仇恨”,许多抱怨会出现。例如,“为什么“我几乎要直到PPT去世了”,“做PPT是如此痛苦”,“我和PPT之间有不同的仇恨”……因此,工作场所中所有邪恶的来源是工作场所中的所有邪恶之源吗?我认为不认为是一个沟通工具。这些文本,kundi以及一种示范的形式。工具。GIE过去曾构思战略思想,该方法的发展几乎总是以高级管理层的PPT示范结束[4]。正如学者奥尔顿(Oulton)所说的[5]:“ PPT问题在于它的使用方式” [6]。当前在工作场所中使用的PPT在控制场所或-aabuse的水平丢失。我强烈反对的是,内部会议(例如在项目团队中交换想法,例如PPT)需要促进所有人的内部会议 - 可以口头讨论的所有人,部门/团队负责人坚持要求项目团队成员以PPT的形式进行报告。我只能说部门/小组的领导人沉迷于在会议上听取会议。研究指出,在许多情况下,已经向业务应用了大量PPT,并且某些小组部门/领导者组织的会议没有明确的目的,并且对员工组织的PPT,不知道PPT的PPT和PPT的PPT没有任何特定要求当PPT解决时,问题正在解决。后果是自然而然的,使幻灯片的无尽流 - 充满了子弹列表,爆炸要点的动画效果以及破坏注意力而不是传达信息的卡通图[6]。但是,PPT促进了一些领导人“向上报告”。由于幻灯片的模块化属性[4],它们可以轻松地将几页幻灯片从文档复制到其个人文档,这是衡量其工作结果的重要组成部分(PPT Thief/摘要摘要)。项目/工作开发是通过幻灯片数来衡量的,并且时间也通过幻灯片来衡量[4]。部门/小组领导人使用PPT来评估基层员工,但高管们批评PPT是模糊和土著员工,他们确实有PPT问题。 PPT改进 +构成了全世界毫无生气的最重要的SA工作。 PPT是好还是不取决于领导者的美学口味。例如,喜欢高级黑色模板,B领导者喜欢Morandi配色方案,C领导者希望飞来在动画效果中,并断言这会增加会议的乐趣...根据2024年视觉Canva报告,92%的领导者期望准备设计技能和知识[8]。任何真正使用PPT的人都知道,PPT就像一个黑洞,可以无休止地分配给包装和美化。 GFK调查显示,从一开始就创建了17%的PPT,而大多数(78%)的PPT是基于现有的PPT调整[7]。换句话说,生产者生产真实内容的时间很短,但是基于现有PPT的优化时间更多。基于现有的PPT的对立很容易使人们感到它节省了很多时间 - “让我们在上个月更改PPT。”结果,旧幻灯片的再利用可能带来的问题比他们解决的要多。从旧PPS中找到幻灯片,然后确保T他满足了这些幻灯片的最新信息,然后更新以使其构成新模板,这是非常及时的[7]。使用PPT时最多消耗的三个不良活动,除了设计和打字外,员工还花费大量时间格式化而不是专注于内容。根据GFK调查,将近40%的员工(平均每月8小时)花费了PP格式(小,毫无价值,重复的任务)[7]。对发展组织方法的过程的另一项民族志研究,对项目经理的采访表明:公司正在为战略会议做准备,通常专注于确保图表准备就绪。在过去的几个月中,团队对PPT项目提案进行了重大更改,目的是“使其满足格式要求,并且该项目的实际内容没有改变,这只是图表的问题” [4]。有人告诉你为什么不使用AI?但是,如果您真的使用它,您会发现AI一代通常很差,章节和要点是由创造者设计的。尽管需要基于框架生成的内容,但创建者需要是仿真,更改字体,更改颜色并放置图片。当在格式和手动编辑错误上浪费重要的时间时,它将资源从产生收入的更具战略和潜在的活动中移开[9]。不正确的人员分配和工作时间可能会使业务付出巨大的价格。尽管这需要时间和精力,但许多人仍然在PPT中犯错。研究表明,生产者经常违反心理传播的原则。研究人员选择了140 ppt进行标记,结果表明没有PPT,因为没有缺陷,无论是严格还是松动的标准标准。最常见的三个原则是歧视(材料相同且难以识别),容量有限(大量信息)和变化o Importation(显示了前页面和背面上显示的信息方法,并且发送的实际信息没有更改)[10]。 PPT违反了基于紧密(深色棒)和松动(灯条)标准的心理传播原则的百分比。适当的知识; C兼容性; D差异;我更改信息; l有限的容量;注意组织; r相关;的意义;或做出过多的决定:对于PPT来说,这是正常的,很难正确地做到。一方面,很少有研究提供了PPT设计的直接指南[10];另一方面,PPT是复杂的文本混合动力,图形,解释,软件功能以及与受众的实时接触[11]。在PPT生产商中,它非常苛刻,需要复杂的设计决策。例如,请确保幻灯片是malinaindaw和读取的,并且信息概述了。对PPT专业人员在报告中面临的挑战的调查表明,最大的挑战是浪费时间,提供24%,其次是自动化和可视化(每个),然后设计灵感(18%),数据质量(12%)和其他挑战(8%)。可以看出,使惊人的PPT和实现生产力是一项平衡的工作[9]。此外,还有大量专业的PPT化妆品 +市场格式调整服务。一些公司还建立了特殊的PPT美化机/设计师职位。他们的定价和供应需求模型也无法直接确认使高质量的PPT需要大量的成本和专业技能。对淘宝(Tamobao)中对“ pagingppt agand”的搜索显示,搜索结果的100页 /否PPT聆听了TAOBAO努力工作并完成了加时性工作,最后到达了报告阶段。项目团队的成员坐在早上昏暗的小型会议室里,握着他们的声音,并将想法与合作伙伴的同一项目进行比较。共同努力与PR一起工作OMOTE项目,但被困在一场丑陋的竞赛中 - PPT页面上有许多页面和更华丽的布局的计算机。普兰。人民的注意力有限。通常,人们可以平均专注于一个主题约18分钟。移动主题可以恢复参与者的注意,但总的时间限制约为45分钟[12]。项目报告通常从大牌开始,例如世界经济趋势和政策背景,通常具有70或80张幻灯片。拇指政策是报告每张幻灯片2-3分钟。这意味着60个幻灯片PPT应该需要2-3个小时才能显示[13]。此外,听PPT的人比您说的要高于PPT。在听到有或没有PPT的报告后,对209个主题的比较研究表明,与没有PPT相比,PPT组的听众的口头信息保留较低。 Lovesay,PPT以言语信息为代价。显示幻灯片时PPT的主观价值将更多地集中在幻灯片上呈现的信息上,而不是口头上发送的信息(说话者抑制的效果)[3]。该结果是PPT使用和设计之间的逐渐偏差。它不再被视为支持口头表现的一种方式,而是一种解释性的评论。因此,PPT幻灯片已成为实际信息,而不是作为补充。演讲者的角色沦为“舞台人员”或“无形的声音” [3]。您所有的努力只能提供PPT。只要不在PPT上显示,您的想法和观点就一文不值。当然,您准备的PPT很难在决策中潜入。如果PPT的使用是为了不清楚的信息传输,则将删除或误解主要细节,需要额外的时间来澄清和再现,这会浪费时间并降低生产力,并最终对项目过程产生负面影响。随着时间的流逝,漩涡文化发展 - 每个新问题都会产生额外的工作和成本,但不会产生实际的结果[12]。漩涡文化:复杂的组织通常会因官僚机构的“漩涡”瘫痪。他们不能像您和我一样勤奋地关注重要的事情,并且在懒惰项目的发展中充满了阳ot和低落的感觉。冷静,浪费时间做PPT。正如彼得·德鲁克(Peter Drucker)所说,时间是需要考虑组织的资源。无论您有多少钱,您每天都不能购买25个小时,也无法恢复在无用的会议上浪费的时间[12]。毕竟,这不是PPT的错,这是沟通的机制和组织的决策。毕竟,PPT只是一种通信工具,它本身并不像构成和增强的“交流文化”那么重要。交流文化保持不变。尽管该公司不向PPT开放,但它仍然可以是excel,在线文档的单词。..那些继续组织自己以适应评估企业标准的人总是声音弱的草工。参考文献:[1] Fisk,G。D.(2019)。学生幻灯片:有效地在教育中使用PowerPoint。北佐治亚大学。 [2]无处不在(2016年)。关于PowerPoint [信息图]的10个鲜为人知的事实。到处都是民意调查。 [3] Wecker,C。(2012)。作为语音抑制器的幻灯片演示:学生何时以及为什么错过口头信息。计算机教育,59(2),260-273。 [4] Kaplan,S。(2011)。战略和PowerPoint:对认知文化和机器制作方法的探究。科学科学,22(2),320-346。 [5] Oulton,N。B.(2007)。杀手演示:想象力中的力量描述您的点与功率点。如何预订。 [6] Harden,R。M.(2008)。 PowerPoint的死亡 - 需要“烦躁的指数”。医学老师,30(9-10),833-835。用PowerRpoint浪费时间的真正成本。咕unt。 [10] Kosslyn,S。M.,Kievit,R。A.,Russell,Russell,A. G.,Shephard,J.M。(2012)。 PowerPoint®呈现缺陷和失败:心理检查。心理学领域,3,22187。[11] Uz,ç。,Orhan,F.,Bilgiç,G。(2010)。潜在教师对对话中PowerPoint演示的价值的看法。幸存者与科学行为,2(2),2051-2059。 [12] Mankins,M。C.,Garton,E。(2017)。时间,才华,精力:克服组织的拖曳并释放团队的生产力。哈佛商业评论出版社。 [13] Zeldes,N。(2012)。如何编写PowerPoint演示文稿-Nathanzedes.com。 Nathanzeldes.com。 [14] Savoy,A.,Proctor,R。W.,Salvendy,G。(2009)。从PowerPoint™和传统演讲中维护信息。计算机教育,52(4),858-867。